Dokumentenmanagement

In dem Seminar Dokumentenmanagement erlernen Sie zum einen unterschiedliche Aufbewahrungsformen für Dokumente in digitalem sowie im Papierformat. Sie werden damit vertraut gemacht welche Dokumente welche Relevanz besitzen und welche Konsequenzen ein möglicher Verlust wichtiger Dokumente nach sich ziehen würde.

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Erfahrene Dozenten vermitteln Ihnen die Aufbewahrungspflichten von Ämter und Behörden, zeigen Methoden zur Einsparung vom Faktor Zeit sowie für die Steigerung der Effektivität Ihres Unternehmens. Sie werden einen Rundumblick erhalten wie sie Ihr Unternehmen bezüglich der Dokumentenverwaltung effizienter gestalten können und welche gängigen Software-Programme auf dem Markt zu erwerben sind. Nach diesem Seminar sind sie als Teilnehmer mit modernen Arbeitstechniken und -methoden vertraut, können übersichtlich und verantwortungsbewusst ein Sekretariat führen und sind in der Lage zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern und Geschäftspartnern zu koordinieren.

Folgende Seminarinhalte werden Ihnen im Einzelnen vermittelt:

  • Dokumentenmanagement in engeren Sinne (Compound Document Management, Electronic Filing, dynamische Ablagesysteme)
  • Dokumentenmanagement im weiteren Sinne (Bürokommunikation, Document Imaging, Scanning, Workflow, Groupware, elektronische Archivierung, Computer Output on Laserdisk, DOMEA-Konzept)
  • Umgang mit der Informationsflut (Papier)
  • Schriftgutverwaltung
  • Arten von Dokumenten
  • Dokumenteneigenschaften
  • Dokumentenmanagement
  • Aufbewahrungspflichten (Behörden, Ämter, etc.)
  • Prioritätensetzung von Dokumenten
  • Elektronische Datenspeicherung
  • Selbstschreibende elektronische Dokumente
  • Steigerung der Effektivität der Verwaltung
  • Einsparung von Zeit, Platz und Material
  • Möglichkeiten des “Papierlosen Büros”
  • Papierlose Kommunikation (E-Mail)
  • Handhabung von Vordrucken und Ablagen
  • Digitalisierung von Schriftstücken
  • Speicherung in digitalen Archiven
  • Gemeinsamer Zugriff an verschiedenen Orten
  • Datenschutz und Datensicherheit
  • Betriebswirtschaftlicher Ansatz des Dokumentenmanagements
Dokumentenmanagement in Berlin ~ Termine

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